Firmas Electrónicas en Colombia
¿Qué es una firma electrónica en Colombia?

En Colombia, existen dos tipos principales de firmas electrónicas: la firma digital certificada y la firma electrónica.

Firma Digital Certificada

Colombia lidera el desarrollo normativo en América Latina con la Ley 527 de 1999, pionera en el comercio electrónico y la firma electrónica. Esta ley, respaldada por el Decreto 333 de 2014, establece la validez jurídica de los mensajes de datos y los requisitos para las entidades de certificación abiertas.

Dichas entidades validan la identidad, emitiendo certificados digitales X509 ver 3 para su uso en firmas digitales, con la presunción de no repudio.

Firma Electrónica

Definida como métodos como códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptográficas privadas, permitiendo identificar a una persona en relación con un mensaje de datos. Su validez está expresada en el Decreto 2364, requiriendo un acuerdo previo de firma o mensajes de datos.

Para explorar más sobre los tipos de firma electrónica en Colombia y optimizar tus procesos de firma, visita Netco Signer, link Netco Signer.

¿Cuáles son los tipos de firmas electrónicas reconocidas en Colombia?

En Colombia, se reconocen varios tipos de firmas electrónicas con diferentes niveles de seguridad y validez legal, incluyendo aquellas implementadas con Netco Signer:

Firma Electrónica Simple

Nivel Básico de seguridad. Utilizada en transacciones de baja seguridad. Puede ser una imagen escaneada de la firma manuscrita protegida con un sello de tiempo o elementos electrónicos.

Firma Electrónica Avanzada o Firma Digital

Realizada con certificados X509 ver3. Ofrece mayor seguridad y validez legal que la firma simple. Requiere verificación rigurosa y utiliza tecnología criptográfica.

Firma Digital Certificada

Nivel más alto de seguridad y validez legal. Requiere verificación rigurosa y un certificado digital emitido por una entidad certificadora. Utilizada en transacciones de alto valor y documentos legales sensibles.

La validez legal de estas firmas depende del cumplimiento de los requisitos de la Ley 527 de 1999 y reglamentos. Netco Signer ofrece servicios para emitir certificados digitales, fortaleciendo la seguridad de documentos y activos digitales. Para más información, consulta la página de Netco Signer. Link Netco Signer.

¿Qué es un certificado digital y cómo funciona?

El certificado digital, emitido por una entidad de Certificación Abierta, establece una conexión segura entre los datos de una identidad y una persona, organismo o empresa. Este documento confirma legalmente que la identidad ha participado en transacciones electrónicas, proporcionando una capa adicional de seguridad y autenticación.

Más Detalles Técnicos del Certificado Digital

En el ámbito técnico, el certificado digital ofrece información detallada sobre la identidad, incluyendo nombre, fecha de expiración y otros atributos clave. Este vínculo digital asegura que la persona poseedora del certificado ha participado de manera auténtica en transacciones electrónicas. Para obtener información más detallada sobre la infraestructura de llaves públicas (PKI) y el funcionamiento técnico del certificado digital, puedes explorar aquí Netco Signer.

Nuestra Oferta de Servicios de Certificación

En este sitio, puedes adquirir certificados emitidos por las entidades de certificación Andes SCD y GSE. Nuestra oferta de servicios garantiza la confidencialidad e integridad en diversas interacciones electrónicas.

Tipos de Certificados Digitales para Firma Digital Certificada

En Netco Signer, ofrecemos una variedad de certificados digitales diseñados para satisfacer diversas necesidades y contextos. Estos son algunos de los tipos disponibles:

  • Certificado Digital Persona Natural
  • Certificado Digital Representación de Empresa
  • Certificado Digital Perteneciente a Empresa
  • Certificado Digital Función Pública
  • Certificado Digital Profesional Titulado
  • Certificado Digital Persona Jurídica
  • Certificado Digital Factura Electrónica

Estos certificados están diseñados para adaptarse a contextos específicos, respaldando la confiabilidad y seguridad en diversas situaciones de firma digital certificada. Explora nuestras opciones para encontrar el certificado que mejor se ajuste a tus necesidades.

Para más información, consulta nuestro Catálogo.

¿Cómo se obtiene una firma digital certificada en Colombia?

Obtener una firma digital certificada en Colombia es un proceso eficiente que sigue estos pasos:

Identifica el Tipo de Certificado:

Consulta nuestro Catalogo de Firmas certificadas para conocer los tipos disponibles.

Revisa los Requerimientos Documentales:

Encuentra los requisitos documentales específicos para cada certificado, esta información la encontraras en los detalles de cada producto

Define el Uso de tu Certificado:

Elige la modalidad que más se adapte a tus necesidades: entrega en dispositivo criptográfico, formato software (P12), o nuestro conveniente servicio de firma virtual.

Emisión del Certificado:
Atención y Aceptación en la Emisión del Certificado:

Es crucial estar atento a las comunicaciones de los oficiales de registro de la entidad de certificación. Además, asegúrate de revisar y aceptar los términos y condiciones durante el proceso de emisión del certificado. Este paso es fundamental para garantizar la validez y seguridad de tu certificado digital.

Emisión y Configuración de tu Certificado Digital:

Una vez verificada tu identidad, el proveedor emitirá tu certificado digital, vinculando de manera segura tu identidad a una clave privada. Posteriormente, de acuerdo a tu compra, podemos ayudarte a que puedas usar tu certificado en donde hayas establecido usar tu firma digital, token, P12, o mediante nuestro servicio de firma virtual.


Es importante tener en cuenta que este proceso puede tomar de 3 a 5 días hábiles y requiere tu atención para responder preguntas o aceptar términos y condiciones. Nuestros asesores estarán atentos para brindarte asistencia durante todo el proceso.

¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica simple, biométrica y firma digital avanzada?

La diferencia principal entre estas firmas en Colombia radica en su nivel de seguridad y autenticidad:

Firma Electrónica Simple:
  • Nivel Básico de seguridad.
  • Adecuada para transacciones menos críticas.
  • Requiere acuerdo de comunicaciones o acuerdo de firma.
Firma Electrónica Biométrica:
  • Protege la integridad del documento firmado
  • La autenticidad se registra la evidencia biométrica, ya sea en entornos presenciales (grafología (captura de la firma manuscrita o de la huella dactilar) o no presenciales (dispositivos táctiles como la captura de la firma manuscrita en el telefono celular).
  • Requiere acuerdo de comunicaciones o acuerdo de firma. Requisito de acuerdo al decreto 2364 del 2012
Firma Electrónica Avanzada o Firma Digital:
  • Alto Nivel de Seguridad.
  • Adecuada para transacciones legales y financieras importantes.
  • Identificación rigurosa basada en un certificado digital y utiliza tecnología avanzada de criptografía.
  • Requiere acuerdo de comunicaciones o acuerdo de firma. Requisito de acuerdo al decreto 2364 del 2012

Todas las firmas tienen reconocimiento legal en Colombia, pero se aplican en contextos diferentes según el nivel de seguridad y autenticidad requeridos. Consultanos para obtener información detallada.